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软件Tags: 燕麦云
燕麦云是一款企业办公软件,可以在软件编辑文件,能够在应用管理文件,也可以查询公司文件、本人文件、共享帮我、垃圾回收站这些,适用线上文本编辑,编写时可以全自动锁住文件,适用线上互动编写,让公司更方便管理方法文件,对这个手机软件有兴趣的小伙伴们,赶紧来开展燕麦云下载并安装吧。
燕麦云对外链功能终止了较多提升,如外链适用即时链和快照更新链,在“我的外链”网页页面给予外链的规范化管理并增加外链情况、外链阅读文章频次呈现。根据宽阔客户的反映,大家公布了全新升级的“外链设定”功能,适用管理人员按应给朋友账户打开免设定外链登陆密码的公布外链,热烈欢迎开展燕麦云免费下载感受。
外链设定作用引荐:
燕麦云5.0的“外链设定”功能包含:
全面性的公布外链设定,打开后,一切账户都可以开创不用设置密码的公布外链。
公开外链授权管理设定,将部分客户参与到公布外链授权管理,仅在外链白名单内的这部分客户可开创不用设置密码的公布外链。
授权管理人员授权管理,将外链设定功能授权给下属管理人员,获得授权的这种下属管理人员能为单位范畴内的账户终止外链授权管理设定。
了解燕麦云办公协同特点 高效率协调工作
工作上,大家常常接受到这种的客户资询:
我们在应用燕麦云统计分析每个店面的每日市场销售情况,如何对报表终止协作编写,而且让负责人能立即查询到每日的销售数据升级。
大家有应用燕麦云管理方法市场销售有关表格,但业务员较多,维护保养表格時间不毫无疑问,怎么让管理者立即了解到业务员的反映。
大家公司常常有一些短暂性新项目,怎么让新项目工作组人员可以高效率共享和应用新项目有关文件。
通过分析这种不一样领域客户的燕麦云应用要求,大家发觉存有那样的相同特点:
期待能立即在线文档编辑(以致协作编写)网盘内的报表文件。
期待能很便本地在特殊工作人员间共享文件。
期待能迅速地闻悉到文件內容的升级通告。
而这种特点恰好是燕麦云的办公协同功能特点。
什么叫燕麦云的办公协同?
燕麦云的协同办公是进行公司客户好几个组员(职工)中间高效率协调工作的功能汇聚,包含了燕麦云的在线文档编辑、文件珍藏、文件共享、文件审核等功能汇聚。通过了解这种功能的特点,可让公司文件在好几个组员间高效率运转,进行工作中的高效率协作。
文件珍藏——即时闻悉文件升级动态
珍藏文件(夹),被珍藏的文件(夹)被一切工作人员终止一切实际操作时,系统软件都是会消息推送即时动态让你,你登陆肆意的燕麦云手机客户端都可以接受并查询升级动态,而且去查询近期的文件內容。
珍藏公司文件,随时悉知文件动态
在线文档编辑——即时编写肆意文件格式的云空间文件
通过燕麦云Windows手机客户端,立即打开云空间文件终止当地互动式编写,而且即时存放升级到云空间。通过设定互动编写的文件文件格式,可进行电脑肆意文件格式文件的在线文档编辑。
文件珍藏 在线编辑的功能组成,可进行那样的应用情景:某一组员立即编写了云空间的报表文件后,系统软件就可以消息推送了文件升级通告到一切珍藏了该文件的组员,有关人员在第一时间闻悉到了该文件的升级动态。
返回文中篇首的2个客户反映,管理者只需珍藏有关报表文件(夹),当营业员或业务员升级了回应报表时,就可以在第一时间闻悉到报表文件的升级动态。通过燕麦云的文件动态版块,来操纵有关工作人员或有关文件的运行情况。
当地互动在线文档编辑 办公协同高效率
文件共享——不用授权,好几个组员间从容自若共享文件
有关新项目工作组的文件共享,大家也保证了灵巧的文件共享方法:本人文件共享。可由新项目小组长在本人文件下开创一个新项目文件夹并共享给一切项目组员。本人文件夹的共享是自得对外开放给一切工作人员的,可与此同时共享给同公司的好几个组员,而且给每一个组员设定不一样的共享管理权限。
本人共享文件夹也保证了即时的共享文件动态适用,共享文件夹下的一切文件变化也将第一时间消息推送给一同共享工作人员,辅助组员间高效率回应工作中。
共享本人文件,账户间从容自若共享、部门协作协作
文件审核——一切時间肆意地址即时审核文件
燕麦云的文件审批是根据文件的轻量审批流程比较繁琐,是帮助组员递交文本文档(文件)给负责人具体指导或企业里面的特殊组员审核的特意运用。可辅助进行特殊文件在企业内部有关工作人员相互之间的运转与审批,如:
价格审批。业务员递交到网盘的报价表可递交审核给业务经理(或财务经理)审核,初审通过后能转交到企业老总三审。
合同书(合作协议书)审批。业务员拟订的合作协议书,可递交给财务单位组员审核,初审通过后转交到上级领导具体指导三审。
文件审核是燕麦云内的单独运用,在每个商品端由特意的网页页面适用,一切工作人员可在所有時间、肆意地址通过文件审核功能来查询或审核文件,审批动态也将即时消息推送给有关工作人员。
文件审核,随时审批文件推进工作
大家期待各位能了解到燕麦云的办公协同功能特点,善用这种功能来管理方法与运转云空间文件,帮助公司组员高效率协调工作。
珍藏公司文件,随时悉知文件动态
珍藏公司文件,即时闻悉公司文件动态
在要求闻悉某一公司文件或企业文件夹的动态时,大家只要求珍藏它(们),当珍藏的文件被编写或被终止其他实际操作时,系统软件将实施消息推送实际操作动态给您,通过pc端在文件动态网页页面或移动端在“动态”网页页面即时查询动态。
有关珍藏作用,大家还要求知道:
要求获得公司文件(夹)的浏览管理权限,有浏览管理权限就可以珍藏公司文件(夹)。
珍藏文件是积极实际操作,要求组员积极珍藏公司文件或文件夹;为降低打扰客户,系统软件只对已珍藏的文件(夹)消息推送动态。
文件动态包含:文件被删掉、移动、免费下载、编写、重新命名;及其文件夹内提交新文件、新创建或重新命名文件夹。珍藏的文件(夹)被终止了肆意一项实际操作时,系统软件将消息推送相对应的文件动态通告。
通过燕麦云APP可随时闻悉已珍藏文件的实际操作动态。
从燕麦云网页端/Windows手机客户端珍藏公司文件:
珍藏企业文件(夹)
进到公司文件,选定公司文件(夹),点一下“珍藏”按键,毫无疑问就可以。获胜珍藏的公司文件(夹)下边会呈现“☆”五角星标示。
备注名称:下面的图为网页端实际操作案例,Windows端页面整体规划与实际操作方法与网页端矛盾。
集中化查询或管理方法已珍藏的公司文件
进到公司文件,点一下右边“珍藏”页签,在珍藏网页页面查询账户已珍藏的所有公司文件(夹),也还可以撤销珍藏,或立即自动跳转到文件(夹)所属的公司文件文件目录。
查询已珍藏的公司文件动态
如下图所示,朋友“吴杰”重新命名了燕麦子已珍藏的“商品原材料”文件夹内的文件:
在燕麦云主界面,在左边菜单栏点一下“文件动态”打开网页页面查询已珍藏文件(夹)的一切实际操作动态,点一下目录中的新项目可立即自动跳转到该文件(夹)所属的公司文件文件目录。
在朋友重新命名文件后,燕麦子账户在燕麦云的“文件动态”网页页面即
刻接受到了这条文件实际操作动态消息推送;别的朋友对关心的公司文件的操控也将即时消息推送动态音信。
在文件动态网页页面,小红点标志的音信表明的是您消息提示的音信。