软件Tags: Email Archiver
这款软件能够把用户电脑中存储的电子邮件通过PDF格式进行归档管理,当用户查看某封电子邮件的时候,都将会以PDF文件打开,而不是邮件的形式。这款软件可以和邮件一样方便组织管理,该应用不会更改您的邮件文件夹,它只是通过扫描你的Mail应用中的邮件,为每一个邮件创建一个单独的PDF文件。它不需要邮件来运行,也不修改任何邮件程序的设置,我们可以自定义这些创建文件的保存位置。
1、电子邮件归档的工作原理与苹果的Mail for OS X操作系统,存储您的电子邮件为PDF文件。
2、对您的电子邮件进行分层存储。
3、电子邮件归档不更改邮件文件夹。它只是通过你的成千上万的电子邮件进行扫描,创建一个PDF格式的文件。
4、它不需要的邮件运行,也没有以任何方式修改任何的Mail.app设置,偏好或文件。
5、PDF文件创建地址是由你定义的,而不是在你的邮件文件夹的地方创建。
1、创建的PDF文件嵌入到PDF搜索目的的完整的电子邮件标题。同样,在网上显示的所有附件,如照片等显示在PDF中。带有附件的电邮具有相同的名称,包括附件旁边的PDF格式的文件夹。 PDF文件使用主题行和邮件日期创建该文件的唯一的,可读的文件名。与电子邮件归档后续扫描只添加新的电子邮件,从而执行得更快。电子邮件也被归档到年/月文件夹系统。
2、电子邮件生成的存档,然后是搜索的搜索,以及个人电子邮件可以使用Spotlight等定位 - 他们只是普通的PDF文件。电子邮件归档也有一个搜索窗口,您可以使用它来查找邮件按主题,作者等。
3、请注意,您可以设置电子邮件归档仅扫描某些电子邮件帐户或电子邮件文件夹的使用偏好。你想要按+键来存档只要选择任何文件夹。
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